Qu’est-ce que le document unique ?
Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) recense les risques auxquels sont exposés les salariés, les évalue et prévoit les actions de prévention. Il découle de l’obligation, pour l’employeur, d’évaluer les risques et de protéger la santé et la sécurité de son personnel (Code du travail, articles L.4121-1 et suivants).
Qui doit l’établir ?
Tout employeur, dès le premier salarié, quelle que soit la taille de l’entreprise ou son secteur d’activité.
Que doit-il contenir ?
- Le classement des risques identifiés, par unité de travail ou par poste (chutes, incendie, manutention, risques psychosociaux, agressions, etc.).
- Une évaluation de chaque risque selon sa fréquence et sa gravité.
- Les mesures de prévention existantes et celles à mettre en place.
- Pour les entreprises de 50 salariés et plus, un programme annuel de prévention ; en dessous, une liste des actions de prévention à mener.
À quelle fréquence le mettre à jour ?
Le document doit être mis à jour régulièrement : au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés, et à chaque aménagement important des conditions de travail ou lorsqu’une nouvelle information sur un risque apparaît. Les versions successives doivent être conservées (la durée de conservation est de 40 ans) et rester accessibles aux salariés et aux instances concernées.
Comment l’établir en 5 étapes
- Découpez votre activité en unités de travail (bureau, atelier, accueil, déplacements…).
- Identifiez les risques en observant le travail réel et en interrogeant les salariés.
- Évaluez chaque risque : probabilité, gravité, niveau de maîtrise.
- Définissez des actions de prévention, avec un responsable et une échéance.
- Datez, diffusez et planifiez la prochaine mise à jour.
Les erreurs à éviter
- Copier un modèle générique sans l’adapter à votre activité.
- Oublier les risques psychosociaux, les agressions ou les risques liés au travail isolé.
- Ne jamais mettre le document à jour après un changement de locaux ou d’organisation.
Pourquoi c’est important
L’absence de document unique ou son défaut de mise à jour peut être sanctionnée et engager la responsabilité de l’employeur en cas d’accident. Bien réalisé, il sert surtout à réduire concrètement les accidents et l’absentéisme.
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